Когда вы обращаетесь с IT отдел для предоставления доступа на почтовый ящик во домене dnkom.ru
Вам делегируют права на этот ящик, то есть вашей учётке дают полный доступ к ней.
Outlook сам подтянет почтовый ящик. (если в течении 30 минут не появится, надо будет перезапустить outlook)
Чтоб реализовать этот доступ с сайта почты, нужно просто "открыть другой почтовый ящик".
...