Когда вы обращаетесь с IT отдел для предоставления доступа на почтовый ящик во домене dnkom.ru
Вам делегируют права на этот ящик, то есть вашей учётке дают полный доступ к ней.

Outlook сам подтянет почтовый ящик.

Чтоб реализовать этот доступ с сайта почты, нужно просто "открыть другой почтовый ящик".

И в открывшимся окне вбиваете нужный вам ящик.